Summary of Conference Funding Options

Résumé des options de financement de la conférence

Faculty of Graduate and Postdoctoral Studies (FGPS)

Faculté des hautes études et des études postdoctorales (FGPS)
Access to forms

Under “Travel grants”

Submission source

Email SCSGRAD or in-person to the Graduate Studies Office at the Faculty of Social Sciences

Conditions to apply
  • Project is related to thesis,
  • Project was completed during MA or Ph.D.
  • Must obtain financial contribution for the trip (min. 100$) from their academic unit or supervisor
  • Must be registered full time in a Ph.D. program at the time of the conference
  • Must have completed at least two terms in their Ph.D. program
  • Must present their research at the conference within the first 15 terms from their initial registration in the Ph.D. program (the first term of the transfer to Ph.D. is taken as reference for fast-track students).
  • Need to be first author and presenter
  • Cannot have applied 3 times in regular PhD program or 4 times in the fast-track program (max of 2 per year: May 1st and April 30th)
Deadlines
  • 1st form and pre-conference supporting docs before leaving for conference
  • 2nd form after conference with original receipts
Amount ($)

Up to 800$ (based on zone of conference)

What does it cover

Transportation

Supporting documents (pre-conference)

  • An abstract of the paper to be presented
  • A formal indication of the list of authors
  • A written proof that the publication has been accepted for presentation at the conference
Supporting documents (post-conference)

Copy of expense receipts that correspond with the expenses you list in the second form

Accès aux formulaires

Sous "Bourses de voyage"

Source de soumission

Email SCSGRAD ou en personne au Bureau des études supérieures, Faculté des sciences sociales

Conditions d'application
  • Le projet est lié à la thèse,
  • Le projet a été réalisé pendant la maîtrise ou le doctorat.
  • Doit obtenir une contribution financière pour le voyage (min. 100$) de la part de son unité académique ou de son superviseur.
  • Doit être inscrit à temps plein dans un programme de doctorat au moment de la conférence.
  • Doit avoir terminé au moins deux trimestres dans son programme de doctorat.
  • Présenter leur recherche à la conférence dans les 15 premiers trimestres de leur inscription initiale au programme de doctorat (le premier trimestre du transfert au doctorat est pris comme référence pour les étudiants bénéficiant d'une procédure accélérée).
  • Doit être le premier auteur et présentateur
  • Ne peut pas avoir postulé 3 fois dans le programme de doctorat normal ou 4 fois dans le programme accéléré (maximum de 2 fois par an : 1er mai et 30 avril).
Dates limites
  • 1er formulaire et pièces justificatives avant le départ pour la conférence
  • 2ème formulaire après la conférence avec les reçus originaux
Montant ($)

Jusqu'à 800$ (en fonction de la zone de la conférence)

Que couvre-t-elle ?

Les transports

Documents justificatifs (pré-conférence)

  • Un résumé de la communication à présenter
  • Une indication formelle de la liste des auteurs
  • Une preuve écrite que la publication a été acceptée pour présentation à la conférence.
Supporting documents (post-conference)

Copie des justificatifs de dépenses correspondant aux dépenses indiquées dans le deuxième formulaire

Canadian Union of Public Employees (CUPE)

Syndicat canadien de la fonction publique (SCFP)
Access to forms

Funding for Academic Workers, under "Conference Fund"

Submission source

info@2626.ca

Conditions to apply
  • Not related to thesis
  • Cannot apply for faculty funding (#1)
  • Must have a contract as TA, RA, Proctor, Marker, Tutor of Lab Demonstrator
  • Need 100$ from School of Psychology or recommendation from thesis supervisor
  • Co-author and presenter (no more than one co-author will be funded per poster)
  • Priority given to applications who have not received a grant in previous session
Deadlines
  • 1st form and supporting docs two weeks before 1st day of conference
  • 2nd form after conference with original receipts
Amount ($)

Up to 800$ (based on zone of conference)

What does it cover
  • Travel expenses
  • Accommodation
  • A per diem for meals of $50 per day
  • Material production costs
  • Registration costs
Supporting documents (pre-conference)
  • Proof of membership in CUPE 2626 (such as a copy of your contract)
  • Recommendation from your Department or your thesis supervisor
  • Proof of acceptance to the conference
  • Any other sources of funding
Supporting documents (post-conference)
  • copy of expense receipts
  • proof of conference participation (e.g., program)
  • proof of travel (e.g., boarding pass)
Accès aux formulaires

sous "Fonds de conférence"

Source de soumission

info@2626.ca

Conditions de candidature
  • Pas de lien avec la thèse
  • Ne peut pas demander de financement de la part de la faculté (#1)
  • Avoir un contrat en tant que TA, RA, Proctor, Marker, Tutor ou Lab Demonstrator.
  • Avoir besoin de 100$ de l'école de psychologie ou d'une recommandation du directeur de thèse.
  • Co-auteur et présentateur (pas plus d'un co-auteur ne sera financé par affiche)
  • La priorité est donnée aux candidatures qui n'ont pas reçu de subvention lors de la session précédente.
Dates limites
  • 1er formulaire et pièces justificatives deux semaines avant le 1er jour de la conférence
  • 2ème formulaire après la conférence avec les reçus originaux
Montant ($)

Jusqu'à 800$ (en fonction de la zone de la conférence)

Que couvre-t-elle ?
  • Les frais de voyage
  • L'hébergement
  • Une indemnité journalière pour les repas de 50$ par jour
  • Les coûts de production du matériel
  • Les frais d'inscription
Documents justificatifs (pré-conférence)
  • Preuve d'appartenance au SCFP 2626 (telle qu'une copie de votre contrat)
  • Recommandation de votre département ou de votre directeur de thèse
  • Preuve d'acceptation à la conférence
  • Toute autre source de financement
Supporting documents (post-conference)
  • copie des justificatifs de dépenses
  • preuve de participation à la conférence (par exemple, programme)
  • preuve de voyage (par exemple, carte d'embarquement)

School of Psychology

École de psychologie
Access to forms

School of Psychology Travel Fund

Submission source

Email the Psych Office and the Financial and Physical Resources Officer, Tara Bertoia, [at tbertoia@uottawa.ca](mailto:tbertoia@uottawa.ca)

Conditions to apply
  • Ph.D. student in Psychology
  • Co-author, one author per presentation
  • Must apply once per period of one year, from May 1st until April 30th
Deadlines
  • Submit the form and supporting documents before the 1st day of the conference.
  • Send Request of Payment form and receipts after conference.
Amount ($)

Up to 100$

What does it cover
  • Poster printing fees
  • Conference registration fees
Supporting documents (pre-conference)
  • Recommendation from supervisor
Supporting documents (post-conference)
  • The original receipts for expenses.
  • If your expenses are in another currency, also submit either a) a copy of your banking or credit card statement showing the transaction (proof of the amount in CAD) or b) a copy of [the exchange rate of the Bank of Canada](http://www.bankofcanada.ca/rates/exchange/10-year-converter) that you have used to convert the amounts (of the date of departure on the date of arrival)
  • proof of conference attendance
Accès aux formulaires

Fonds de voyage

Source de soumission

Envoyez un courriel au bureau de psychologie et la responsable des ressources financières et matérielles, Tara Bertoia, [à l'adresse tbertoia@uottawa.ca](mailto:tbertoia@uottawa.ca).

Conditions de candidature
  • Doctorant en psychologie
  • Co-auteur, un auteur par présentation
  • La candidature doit être déposée une fois par période d'un an, du 1er mai au 30 avril.
Dates limites
  • Soumettre le formulaire et les pièces justificatives avant le 1er jour de la conférence.
  • Envoyer le formulaire de demande de paiement et les reçus après la conférence.
Montant ($)

Jusqu'à 100

Ce que cela couvre
  • Les frais d'impression des affiches
  • Frais d'inscription à la conférence
Documents justificatifs (pré-conférence)
  • Recommandation du superviseur Supporting documents (post-conference)
    • Les reçus originaux des dépenses. Si vos dépenses sont effectuées dans une autre devise, soumettez également a) une copie de votre relevé bancaire ou de carte de crédit indiquant la transaction (preuve du montant en CAD) ou b) une copie du [taux de change de la Banque du Canada](http://www.bankofcanada.ca/rates/exchange/10-year-converte) que vous avez utilisé pour convertir les montants (de la date de départ à la date d'arrivée).
    • preuve de participation à la conférence

    • Graduate Student Association of the University of Ottawa (GSAÉD)

    Association des étudiant diplômé (GSAÉD)
    Access to forms

    Academic Project Funds

    Submission source
    • In-person to GSAÉD reception, second floor of the Grad House (601 Cumberland)
    • During the COVID-19 lockdown you can email your documents to [info@gsaed.ca](mailto:info@gsaed.ca) and [gm@gsaed.ca](mailto:gm@gsaed.ca)
    Conditions to apply
    • No course-related activities
    • Must receive 100$ from School of Psychology
    • Registered students only
    • Maximum of two times applying in the PhD program
    Deadlines

    Everything submitted at once after the conference.

    • November 1 (if conference is August 1 - October 31)
    • February 1 (November 1 to January 31)
    • May 1 (February 1 to April 30)
    • August 1 (May 1 to July 31)
    Amount ($)

    100$/day (max 4 days)

    What does it cover
    • Accommodation
    • Meal costs
    Supporting documents (pre-conference)
    • None
    Supporting documents (post-conference)
    • signed approval from other sources of funding and a personal
    • letter stating all sources of funding
    • signed proof of department or supervisor contribution
    • proof of conference participation
    • proof of attendance
    • copy of expense receipts
    • copy of uOttawa student ID (both sides)
    Accès aux formulaires

    Academic Funding

    Source de soumission
    • En personne à la réception de la GSAÉD, deuxième étage de la Grad House (601 Cumberland)
    • Pendant la fermeture du COVID-19, vous pouvez envoyer vos documents par courriel à [info@gsaed.ca](mailto:info@gsaed.ca) et [gm@gsaed.ca](mailto:gm@gsaed.ca)
    Accès aux formulaires
    • Aucune activité liée aux cours
    • Recevoir 100$ de l'École de psychologie
    • Étudiants inscrits uniquement
    • Ne pas postuler plus de deux fois au programme de doctorat
    Dates limites

    Tout doit être soumis en même temps après la conférence.

    • 1er novembre (si la conférence a lieu du 1er août au 31 octobre)
    • 1er février (du 1er novembre au 31 janvier)
    • 1er mai (du 1er février au 30 avril)
    • 1er août (du 1er mai au 31 juillet)
    Montant ($)

    100$/jour (max 4 jours)

    Ce que cela couvre
    • L'hébergement
    • Les frais de repas
    Documents justificatifs (pré-conférence)
    • Aucun
    Supporting documents (post-conference)
    • Approbation signée des autres sources de financement et lettre personnelle indiquant toutes les sources de financement.
    • lettre personnelle indiquant toutes les sources de financement
    • preuve signée de la contribution du département ou du superviseur
    • preuve de participation à la conférence
    • preuve de la participation à la conférence
    • copie des reçus de dépenses
    • copie de la carte d'étudiant de l'Université d'Ottawa (recto-verso)